تردد فى الفترة الأخيرة مصطلح ” الفاتورة الإلكترونية ” سواء خارج أو داخل المملكة، دعونا نتعرف ما هي  الفاتورة الإلكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقي على سبيل المثال  المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي الى عملية الكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة إلكترونية منظمة بين  البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل

ومن اسئلتكم شائعة ما هى فوائد الفاتورة الإلكترونية ؟ وكيفية تطبيقها ؟ 

الحد من تعاملات الاقتصاد الخفي –
حماية تجارتك و معاملاتك المالية من السرقة –
زيادة نسبة الالتزام في تقديم الإقرارات الضريبية –
 الحد من التستر التجاري –
 تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك – 

كيف سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة)

سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين، المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار” تم تفعيلها من 4 ديسمبر 2021م لكل المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة (باستثناء المكلفين غير المقيمين في المملكة) ومن ينيب عن المكلف بإصدار الفاتورة. إصدار الفواتير الإلكترونية سيكون مماثل لإصدار الفواتير اليوم ولكن من خلال
نظام فوترة إلكتروني متوافق وتكون الفاتورة متضمنة لكل العناصر المطلوبة بناءً على نوع الفاتورة

متطلبات إصدار الفواتير الإلكترونية والنظام الذي ستستخدمه لإصدارها

لا تعتبر الفواتير المكتوبة بخط اليد والتي يتم تصويرها فاتورة إلكترونية، ولا الفاتورة التي يتم كتابتها باستخدام برامِج تحرير النصوص، حيث يتطلب استخدام وسيلة إلكترونية تقوم بإصدار الفاتورة ذاتها وحفظها وإرسالها بصيغة إلكترونية والمقصود مِن وسيلة إلكترونية أي الجهاز أو النظام الإلكتروني الذي يستخدم لإصدار الفواتير الإلكترونية مثل برامِج الكاشير والأنظمة المحاسبية، والذي يشترط أن تلتزم بالحد الأدنى من المتطلبات التالية: 

القدرة على الاتصال بالإنترنت –

قابل للربط مع أنظمة خارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) –
.غير قابل للتلاعب وأن يتضمن آلية تكشف أي تلاعب قد يحدث عَلى النظام من قبل المستخدم أو أي طرف آخر –
.الالتزام باشتراطات وضوابط أمن البيانات أو المعلومات أو الأمن السيبراني بالمملكة –

ما هي أنظمة الفوترة الإلكترونية ؟ 

هي نظم حاسوبية متخصصة تساعد فِي إنشاء وتسليم الفواتير الإلكترونية. غالبًا ما تمر الفاتورة فِي نظام الفوترة الإلكترونية بالخطوات التالية:

جمع بيانات فواتير العملاء فِي نظام الفوترة  –

إنشاء فواتير العملاء بواسطة نظام الفوترة  –

تمرير الفاتورة إلى نظام الفوترة الإلكترونية  –

جمع الفواتير وإرسالها إلى العملاء عبر الإنترنت  –

تستطيع السيطرة على حركة المبيعات، شراء الأجزاء والمواد ،مراقبة المخزون ، توزيع المنتجات ، تتبع الطلبات ،التمويل ، المحاسبة ،التسويق ، والموارد البشرية في آن واحد ؟ 

بالفعل لا، وهذه فائدة ال ERP SYSTEM (نظام تخطيط موارد المؤسسات) يتكون من العديد من الوحدات، تركز كل وحدة برمجية على جانب مختلف من عمليات المؤسسة، مما يوفر لك السيطرة الكاملة على مؤسستك بأقل مجهود

استفد الآن من عرض نظام تخطيط موارد المؤسسات